کاربران در فضای مجازی زمان زیادی را برای خواندن بیوگرافی یا پروفایل شما صرف نمی کنند پس باید تخصص یا حرفه خود را به صورت کوتاه، جذاب و هدفمند برای آنان شرح دهید. با توجه به این که بسیاری از کارفرمایان و همکاران از طریق شبکه های اجتماعی و وب سایت ها با شما آشنا می شوند، طراحی یک پروفایل و بیوگرافی متناسب با تخصص، مهارت ها، بازخوردها و دستاوردهای شما اهمیت ویژه پیدا می کند.
مهارت پروفایل نویسی، بیوگرافی و رزومه نویسی به خصوص برای کسانی که خدمات خود را به فروش می گذارند مانند متخصصان و مدرسان دوره های مجازی و آنلاین اهمیت بیشتری پیدا می کند. این مهارت به شما کمک می کند تا از میان رقبای خود متمایز شوید و موقعیت بهتری را در بازار یا کسب و کار پیدا کنید. در ادامه این مقاله به شما راهنمایی می کنیم تا خودتان را بهتر ارائه بدهید.
هویت خود را توضیح دهید
در قدم اول، بهتر است هویت خود را به کاربران که به نوعی مشتریان بالقوه شما هستند، معرفی کنید.
- نام و نام خانوادگی
- شماره تلفن؛ جهت دعوت به خرید یا همکاری
- آدرس یا لینک: برای مشاهده نمونه کارها یا اقدام به همکاری
- تصویر واضح و جذاب: از گذاشتن عکس پرسنلی ساده پرهیز کنید چرا که اولین نگاه کاربر به شما، می تواند نقش اساسی در تصمیم های بعدی او داشته باشد. این تصویر می تواند ماهیت کار و ارزش پیشنهادی شما را منعکس کند
- شهر محل سکونت (در صورت مراجعه حضوری)
پیشنهاد: برای معرفی خود، از جملات سنگین و پر تکلّف پرهیز کنید. این جملات به درک مخاطب از شما کمکی نمی کند بلکه اگر آن را در ابتدای بیوگرافی ذکر کنید ممکن است افراد زیادی از خواندن ادامه پیشنهاد شما صرف نظر کنند.
میزان تخصص و مهارت های سخت خود را بیان کنید
سخن را طولانی نکنید و در ابتدا، عنوان حرفه شغلی و میزان مهارت خود را برای مخاطب بیان کنید. امروزه میزان مهارت های سخت و رزومه کاری، حرف اول را می زند و توضیحات مفصل درباره تحصیلات و رشته آکادمیک، در درجه های بعدی اهمیت پیدا می کند.
بهتر است میزان تخصص و برخورداری از مهارت های سخت را اینگونه بیان کنید تا درصد بالایی از مشتریان بالقوه شما به مشتریان راغب تبدیل شوند:
1. معرفی شبکه های اجتماعی
صرف نظر از تخصص شغلی، اینکه چقدر در شبکه های اجتماعی فعالیت دارید و چطور روزانه با کاربران ارتباط می گیرید، یک امتیاز مثبت محسوب می شود. آدرس پروفایل خود در سایر شبکه های اجتماعی را نیز معرفی نمایید.
2. معرفی وبسایت یا سیستم مدیریت محتوا
اگر به پیشرفت کسب و کارتان اهمیت می دهید، می توانید وب سایت اینترنتی هم داشته باشید. برای این کار، لزوماً احتیاج به مهارت کدنویسی نیست چرا که سیستم های مدیریت محتوا برای طیف وسیعی از مشاغل، تسهیل شده است. اگر از وبسایت شخصی برخوردار هستید و یا از سیستم همکاری در فروش استفاده می کنید، حتما آن را در پروفایل خود معرفی نموده و در صورت امکان، به آن لینک دهید.
بر اساس تجربه شخصی ما، ایجاد وبسایت اینترنتی بر روی سیستم مدیریت محتوا هم آسان است و هم از نرخ تبدیل به مشتری زیادی برخوردار می باشد.
3. شناخت مخاطبان هدف
به طور مشخص بیان کنید که نیاز چه گروهی از افراد را برطرف می کنید (مبتدی، پیشرفته، مدیران، کارآفرینان و…) چنانچه قصد رزومه نویسی دارید، حتماً به این موضوع کاملاً بپردازید.
4. میزان تجربه و دستاوردها
نمونه کارهای خود مانند: کتاب ها و مقالات، ویدئو های آموزشی را به اشتراک بگذارید.
5. نتایج و نظرات مشتریان قبلی در بیوگرافی حرفه ای
بازخوردی که از مشتریان قبلی گرفته اید و یا معرفی مهمترین مشتریانی که از شما خدمات می گیرند، بهترین معرّف شماست که می توانید در پروفایل خود به آن ها اشاره نمایید.
برای بیوگرافی نویسی موفق، در ذکر نتایج، صداقت کامل داشته باشید و به نتایجی که با خدمات قبلی خود کسب کرده اید، اشاره کنید. مثلاً: “با برگزاری بیش از 10 دوره آموزشی، موفق به افزایش 30درصدی مهارت های فنی شرکت کنندگان شده ام”
مهارت های نرم خود را معرفی کنید
مهارت های نرم خود (soft skill) مانند قدرت بیان یا فنون مذاکره را نیز بیان کنید. این کار می تواند ارتباط موثرتر و عمیق تری با مخاطبان شما برقرار کند. در ضمن، از لیست کردن صِرفِ مهارت های نرم خود پرهیز کنید و بجای این کار، در یک یا دو پاراگراف، توضیح دهید که چگونه از سافت اسکیل ها برای کمک به مخاطبتان بهره می گیرید.
1. در یک جمله باید خودتان را معرفی کنید
مختصر و مفید، منظور خود را برسانید. در کتاب “ایده عالی مستدام” مثال جالبی زده که برایتان نقل می کنیم. فرض کنید که در میان معرکه جنگی، شما «بیسیم چی» هستید و در عرض چند ثانیه ممکن است ارتباط گروهان شما با دیگران قطع شود؛ شما باید خیلی زود توضیح دهید که نیروی پشتیبان برایتان بفرستند.
مخاطب یا مشتری بالقوه شما هم زمان زیادی صرف نمی کند تا برای او گزارش کامل و پر تکلفّی از خُلقیات و درونیات خود، ارائه کنید. بنابراین پیش از نوشتن بیوگرافی خیلی فکر کنید که چه چیزهایی را باید برای مخاطبان بیان کنید.
2. مثبت اندیشی به جذب مشتری کمک می کند
درک این که چرا مشتریان و کاربران فضای مجازی برای این نوع مهارت یا محصول ارزش خاصی قائلند، سخت نیست. این مهارت می تواند تقریباً به تمام جوانب توسعه کسب و کارتان بر پایه توسعه فردی شما کمک کند. در قالب ویدیو شما می توانید نگرش مثبت خود را به نمایش بگذارید. با استفاده از کلمات و افعالی مانند “غلبه کردن”، “فائق آمدن”، “موفق شدن” و “برنده شدن” می توانید در خلق یک تاثیر کلی مثبت و پرانرژی نقش داشته باشید.
3. مهارت رزومه نویسی برای مدرسین
اگر رزومه خوبی بنویسید، بسیار موفق تر خواهید بود. برای این کار، به روش های نوآورانه و موثری که در تدریس خود بکار می برید، اشاره کنید و ارزش افزوده ای که به مخاطبان ارائه می دهید و شما را از سایر مدرسان و فروشندگان دوره متمایز می کند را نشان دهید.
به تجربه کاری موفق و مهارت های مرتبط با حوزه کاری خود مانند مشاوره یا کوچینگ تخصصی افراد اشاره کنید.
اشتباهات رایج در طراحی پروفایل و بیوگرافی
طراحی یک پروفایل و بیوگرافی حرفه‌ای نیازمند دقت و توجه به جزئیات است. بسیاری از افراد در این مسیر با اشتباهاتی مواجه می‌شوند که می‌تواند تأثیر منفی بر روی تصویر آنها به عنوان یک متخصص بگذارد. در ادامه، به مهمترین اشتباهات رایج در طراحی پروفایل و بیوگرافی اشاره میکنیم:
- عدم وجود وضوح در محتوا: یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات، عدم وضوح در بیان مهارت‌ها و تجربیات است. پروفایل باید به‌طور واضح و مختصر اطلاعات مربوط به تخصص و توانمندی‌های فرد را ارائه دهد. اطلاعات نامشخص یا مبهم می‌تواند باعث سردرگمی خوانندگان شود.
- استفاده از زبان غیرحرفه‌ای: گاهی اوقات، زبان محاوره‌ای و غیررسمی در پروفایل‌ها به‌کار می‌رود. این نوع زبان نه‌تنها اعتبار فرد را کاهش می‌دهد، بلکه باعث می‌شود تا مخاطب جدیت و حرفه‌ای بودن او را زیر سوال ببرد.
- عدم به‌روزرسانی اطلاعات: یکی دیگر از اشتباهات رایج، عدم به‌روزرسانی پروفایل به‌طور منظم است. با گذشت زمان، مهارت‌ها و تجربیات فرد ممکن است تغییر کند، لذا ضروری است که پروفایل همیشه منعکس‌کننده وضعیت فعلی شخص باشد.
- نقص در انتخاب عکس پروفایل: انتخاب یک عکس نامناسب یا بی‌کیفیت می‌تواند تأثیر منفی بر اولین برداشت‌ها بگذارد. عکسی که از کیفیت پایین برخوردار است یا ناهماهنگ با حرفه فرد باشد، می‌تواند اعتبار او را کاهش دهد.
- عدم توجه به نیازهای مخاطب: پروفایل باید متناسب با نیازها و انتظارات کارفرمایان و همکاران طراحی شود. عدم آگاهی از این نیازها می‌تواند به از دست دادن فرصت‌های شغلی و همکاری منجر شود.
- عدم استفاده از شواهد اجتماعی: بی‌توجهی به افزودن نظرات مثبت از مشتریان و همکاران می‌تواند به اعتبار فرد لطمه بزند. شواهد اجتماعی موجب افزایش اعتماد به‌نفس و اعتبار می‌شود و به مخاطبان نشان می‌دهد که دیگران نیز توانمندی‌های فرد را تأیید کرده‌اند.
- طولانی بودن متن بیوگرافی: بیوگرافی‌های طولانی و پر از جزئیات غیرضروری می‌توانند خوانندگان را خسته کنند. بهتر است از جملات کوتاه و مختصر استفاده شود تا پیام به‌طور واضح منتقل شود.
- عدم توجه به جزئیات طراحی: طراحی نامناسب پروفایل، مانند عدم استفاده از فضاهای مناسب یا ترکیب رنگ‌های نامناسب، می‌تواند دسترسی به اطلاعات را دشوار کند و خوانندگان را دلسرد کند.
با پرهیز از این اشتباهات رایج و توجه به نکات کلیدی، می‌توانید پروفایل و بیوگرافی خود در شبکه های اجتماعی را به‌گونه‌ای طراحی کنید که به‌عنوان یک متخصص حرفه‌ای در نظر گرفته شوید و توجه کارفرمایان و همکاران را به خود جلب کنید.
در نهایت با نوشتن پروفایل و یا بیوگرافی حرفه ای، می توانید تصویر حرفه ای تر و جذاب تری از خود ارائه دهید و مخاطبان را به مشتریان راغب و بی چون و چرا تبدیل کنید.
